home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr02 / ams520.zip / AMS_READ.ME < prev    next >
Text File  |  1995-03-06  |  13KB  |  255 lines
  1.     Welcome to AMS!  This file tells how to get going with AMS quickly, or how
  2.     to update your program from an earlier version.
  3.  
  4.     To update quickly extract the files as described under QUICK INSTALLATION
  5.     and then proceed to the section called QUICK UPDATE.
  6.  
  7.     To get started quickly the steps in this file are outlined below:
  8.  
  9.     1. Be sure that your system meets the following minimum hardware and
  10.        software requirements:
  11.        A. IBM PC or compatible with at least a 386SX processor.
  12.        B. PC-DOS or MS-DOS version 3.3 or higher
  13.        C. 500 Kb total free memory of which 150 Kb must be conventional and
  14.           the remainder can be extended.  (AMS will run faster with more
  15.           memory.)
  16.        D. Hard disk drive with at least 4.2 Mb available or 2.7 Mb if AMS is
  17.           expanded and installed in the \AMS directory.  Additional space
  18.           will be required as action items are added.
  19.        E. Video monitor, preferably color
  20.        F. Printer
  21.  
  22.     2. Follow the quick installation routine below.
  23.  
  24.     3. The User's Manual and On-line Help have been integrated.  From the Main
  25.        Menu select option "H" to access the help and complete the following:
  26.        A. Read the Chapter: Getting Started with AMS.  This is a Shareware
  27.           program.  Please read the license and registration requirements.
  28.        B. Read the Chapter: Managing Action Items With AMS.  This is very
  29.           important!
  30.        C. Print the Chapter: Tutorial and Demonstration Files.  Complete the
  31.           tutorial.  This also is vary important.
  32.  
  33.     If you read these sections and do the tutorial you will be well on your
  34.     way to effectively using AMS to manage your action items.
  35.  
  36.  
  37.     ***** QUICK INSTALLATION
  38.     ***************************************************************************
  39.  
  40.     IMPORTANT NOTE: If you update from a version before 5.00 it should be
  41.     noted that AMS must be run with CONFIG.SYS file minimum settings of at
  42.     least BUFFERS=8 and FILES=45.  These settings will NOT be checked during
  43.     the update process but if these minimum settings are not met AMS may not
  44.     run properly.  These are minimum values and if you are running other
  45.     programs such as Windows significantly higher values of FILES may be
  46.     required. The CONFIG.SYS file should be checked and updated.  Then the
  47.     computer should be rebooted before running AMS.
  48.  
  49.     AMS may be provided in either of two formats.  In the first it is a self
  50.     extracting file of the format AMSxxx.EXE where xxx is the version number.
  51.     In the second it is in the PKWARE ZIP format AMSxxx.ZIP where xxx is the
  52.     version number.  (Occasionally bulletin board operators give AMS other
  53.     file names.)
  54.  
  55.     If you are installing AMS using the self extracting format it is installed
  56.     as follows:
  57.  
  58.     Create the \AMS directory using the following command pressing the <Enter>
  59.     upon completion.  (On some machines the <Enter> key may also be labeled
  60.     <Return>.):
  61.  
  62.                     C:\MC\AMS  <Enter>
  63.  
  64.     Place the installation diskette in an available drive which will usually
  65.     be either "A" or "B". Select the drive in which the diskette is placed by
  66.     entering: "A:" and press the enter key.  Then copy the compressed self
  67.     extracting file into a convenient directory of your choosing on the hard
  68.     drive.
  69.  
  70.                     A:\COPY AMSxxx.EXE C:\AMS  <Enter>
  71.  
  72.     Place the AMSxxx.EXE self extracting file in a directory by itself.  Set
  73.     the current directory to the directory in which it resides:
  74.  
  75.                     C:\CD\AMS  <Enter>
  76.  
  77.     Extract the files by typing the file name (the xxx should be replaced with
  78.     the file version number) and pressing <Enter>:
  79.  
  80.                     C:\AMS\AMSxxx  <Enter>
  81.  
  82.  
  83.     The decompressed files will be placed in the current directory after the
  84.     extraction is complete.
  85.  
  86.     To install shift to the directory in which the AMS installation files are
  87.     located and type "INSTALL" followed by a space and the letter of the drive
  88.     on which the program is to be installed.  As this will usually be "C" drive
  89.     it will be so assumed for the rest of this discussion and the entry should
  90.     look like this:
  91.  
  92.                     C:\AMS\INSTALL C <Enter>
  93.  
  94.     This command will automatically install the program files on drive "C" in
  95.     directory "C:\AMS" and a small batch start up file "AMS.BAT" will be
  96.     placed in the root directory "C:\".  If you install AMS from the \AMS
  97.     directory where you extracted the AMS files you will see a few messages
  98.     "File cannot be copied onto itself", this is not a problem.
  99.  
  100.     When the file installation is complete AMS will initiate a start up and
  101.     display several screens that provided details for basic program
  102.     configuration.  Follow the instructions on the screen.  At the last screen
  103.     save the configuration entered as instructed.  AMS will then continue by
  104.     indexing a number of files including the dictionary which may take some
  105.     time especially on slower machines.
  106.  
  107.     A shareware and registration screen will then be displayed. Print a copy
  108.     of the Registration form by pressing <Y>.  Then press any other key to
  109.     display the title and password screen. If a password was selected you must
  110.     enter it exactly and press <Enter>.  If no password was entered just press
  111.     enter and the program Main Menu will be displayed.
  112.  
  113.     Although AMS is a DOS based program it may be run from Windows.  To
  114.     facilitate this an ICON file and a PIF file have been placed in the \AMS
  115.     directory.  These are  AMS.ICO and AMS.PIF and may be installed using
  116.     normal Windows procedures.
  117.  
  118.     ***** PRINTING THE AMS USER'S MANUAL:
  119.     ***************************************************************************
  120.  
  121.     The AMS User's Manual may be printed from the Help Menu.  From the Main
  122.     Menu select option "H" to display the Help Menu.  The AMS User's Manual is
  123.     then printed with option "!".  The manual is about 60 pages long so be
  124.     sure you have enough paper in the printer.
  125.  
  126.     ***** HOW TO START AMS:
  127.     **************************************************************************     Start AMS by entering "AMS" and pressing the enter key:
  128.  
  129.                       C:\AMS <Enter>
  130.  
  131.     This will start the Action Management System Program. If the program has
  132.     not been registered a shareware and registration screen will appear. Press
  133.     any key other then <Y> to proceed. A title, copyright, and password screen
  134.     will be displayed and a password will be requested if one has been
  135.     entered. If no password has been entered just press <Enter>, and the Main
  136.     Menu will be displayed. If a password is installed it will be necessary to
  137.     enter the password before pressing <Enter>.  The password must be entered
  138.     exactly using capital letters and small letters.  These letters will not
  139.     be displayed as they are entered for security.
  140.  
  141.     ***** REGISTRATION, DISCLAIMER, AGREEMENT, AND LIMITATIONS
  142.  
  143.     The registration form may be printed from the shareware screen displayed
  144.     on program start up by entering a <Y>.  Please print and complete the
  145.     registration form.  A copy is also provided at the front of this Users
  146.     Manual.  When I receive your registration and the applicable fee I will
  147.     send instructions for disabling the shareware screen.
  148.  
  149.     Users of the Action Management System must accept this disclaimer of
  150.     warranty: "The Action Management System is supplied as is.  The author
  151.     disclaims all warranties, expressed or implied, including, without
  152.     limitation, the warranties of merchantability and of fitness for any
  153.     purpose. The author assumes no liability for damages, direct or
  154.     consequential, which may result from the use of the Action Management
  155.     System."
  156.  
  157.     The Action Management System is a "shareware program" and is provided at
  158.     no charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  159.     friends, but do not give it away altered or as part of another system.
  160.     Such shared copies must be in the compressed self extracting file that
  161.     includes all the unaltered files that it contains.
  162.  
  163.     The concept of "user-supported" software is to provide personal computer
  164.     users with quality software without high prices, and yet to provide an
  165.     incentive for programmers to continue to develop new products.  If you
  166.     find this program useful and find that you are using the Action Management
  167.     System and continue to use the Action Management System after a reasonable
  168.     trial period, you must make the registration payment.  The registration
  169.     fee will license one copy for use on any one computer at any one time.
  170.     Treat this software just like a book.  This software may be used by any
  171.     number of people and may be freely moved from one computer location to
  172.     another, so long as there is no possibility of it being used at one
  173.     location while it's being used at another. Just as a book cannot be read
  174.     by two different persons at the same time.
  175.  
  176.     Commercial users of the Action Management System must register and pay for
  177.     their copies of the Action Management System within 30 days.
  178.  
  179.     Evaluation copies of the Action Management System may be distributed
  180.     provided the cost is $10.00 or less and the program is distributed in an
  181.     unmodified form as described above.  This is not to be construed as
  182.     representing the registration fee which must still be paid as described
  183.     above.
  184.  
  185.     You are encouraged to pass a copy of the Action Management System along to
  186.     your friends for evaluation.  Please encourage them to register their copy
  187.     if they find that they can use it. All registered users will receive a
  188.     copy of the latest version of the the Action Management System system.
  189.  
  190.     ***** THE BIG PICTURE
  191.     **************************************************************************
  192.  
  193.     Start AMS by entering "AMS" and pressing <Enter>:
  194.  
  195.     You don't need to read the entire AMS User's Manual!  To get up to speed
  196.     fast:
  197.  
  198.     The User's Manual and On-line Help have been integrated.  From the Main
  199.     Menu select option "H" to access the help and complete the following:
  200.  
  201.        1. Read the Chapter: Getting Started with AMS.  This is a Shareware
  202.           program.  Please read the license and registration requirements.
  203.  
  204.        2. Read the Chapter: Managing Action Items With AMS.  This is very
  205.           important!
  206.  
  207.        3. Print the Chapter: Tutorial and Demonstration Files.  Complete the
  208.           tutorial.  This also is vary important.
  209.  
  210.  
  211.     ***** QUICK UPDATE
  212.     ***************************************************************************
  213.  
  214.     IMPORTANT NOTE: If you update from a version before 5.00 it should be
  215.     noted that AMS must be run with CONFIG.SYS file minimum settings of at
  216.     least BUFFERS=8 and FILES=45.  These settings will NOT be checked during
  217.     the update process but if these minimum settings are not met AMS may not
  218.     run properly.  The CONFIG.SYS file should be checked and updated.  Then
  219.     the computer should be rebooted before running AMS.
  220.  
  221.     If not already completed extract the files in either the \AMS directory or
  222.     another convenient directory. If the files are extracted in the \AMS
  223.     directory some files from the compressed file will overwrite the old
  224.     files.  This is OK and no harm will be done to your data files.
  225.  
  226.     To update AMS shift to the directory in which the update files reside and
  227.     type "UPDATE" followed by a space and the letter of the drive on which the
  228.     program is to be installed. As this will usually be "C" drive it will be
  229.     so assumed for the rest of this discussion and the entry should look like
  230.     this:
  231.  
  232.                           C:\UPDATE C <Enter>
  233.  
  234.     This program will copy the new files into the \AMS directory over the old
  235.     program files but will not heart any data entered under a previous version
  236.     of AMS.  If the new compressed file is extracted in the \AMS directory the
  237.     decompression program will ask you if you want to overwrite the existing
  238.     files, to which you should answer yes.  Also when the UPDATE batch file is
  239.     run the message "File cannot be copied onto itself" will be displayed
  240.     several times and is not a problem.  When AMS is started the appropriate
  241.     changes will be incorporated automatically upon the first program start
  242.     up.  If this is the first time a dictionary has been installed it will
  243.     take some time to create the necessary indexes especially on older
  244.     machines.
  245.  
  246.     A brief review of the version changes is included in the online help
  247.     chapter Program Update Summary.
  248.  
  249.     Although AMS is a DOS based program it may be run from Windows.  To
  250.     facilitate this an ICON file and a PIF file have been placed in the \AMS
  251.     directory.  These are  AMS.ICO and AMS.PIF and may be installed using
  252.     normal Windows procedures.
  253.  
  254. END:AMS_READ.ME
  255.